In de Wegenverkeerswet zijn hiervoor de volgende voorschriften vastgelegd:

• De verkeersregelaar heeft als opleiding een instructie (E-Learning) gevolgd bij de politie (1x per jaar herhalen).
• De verkeersregelaar is in bezit van een geldig verkeersregelaarspasje.
• ­De verkeersregelaar wordt voor de duur van het evenement aangesteld door de burgemeester.
• ­De verkeersregelaar is voor de duur van het evenement verzekerd.
• ­De verkeersregelaar is uitgerust met een reflecterende hes. Deze zijn te huur bij het Steunpunt Vrijwilligers tegen een geringe vergoeding.

Het Steunpunt Vrijwilligers regelt pasjes en de aanstelling per evenement in Echt-Susteren, Maasgouw, Melick, Herkenbosch en Vlodrop. Hiervoor hebben we een aantal gegevens nodig, die u enkele weken vooraf aan moet leveren. Zie ook de folder.

Hoe regelt u een evenement?
Een organisatie dient uiterlijk 12 weken van te voren een vergunningaanvraag in bij de gemeente. In deze aanvraag moet o.a. de locatie en/of route van het evenement vermeld zijn. De burgemeester kan de voorwaarde opleggen dat er verkeersregelend wordt opgetreden. Indien niet duidelijk is hoeveel verkeersregelaars er nodig zijn en op welke plekken, kan de politie hierbij adviseren.

Hoe komt u aan voldoende verkeersregelaars?
Veel organisaties beschikken zelf over vrijwilligers die evenementenverkeersregelaar zijn. Heeft uw organisatie er geen of onvoldoende, dan kan u een lijst bij Menswel of de Sport en Cultuurraad krijgen met verkeersregelaars die bereid zijn ook voor een andere organisatie als verkeersregelaar op te treden. U benadert zelf deze mensen om mee te helpen.

De instructie verkeersregelaars
Vanaf 1 september 2012 is de E-Learning module voor de instructie en toetsing van evenementenverkeersregelaars van start gegaan.
De belangrijkste reden voor de inzet van deze snelle en efficiënte methode is de vermindering van administratieve handelingen voor alle betrokken partijen en de vermindering van inzet van politiecapaciteit. Om die reden verzorgt de politie geen instructieavonden meer.

Werkwijze E-Learning programma
Naar aanleiding van de wijziging van het E-Learning programma voor evenementverkeersregelaars, hieronder de nieuwe werkwijze:

Als er sprake is van eenmalige evenementenverkeersregelaars:
Tijdig Vergunning aanvragen bij de gemeente voor het desbetreffende evenement door de organisatie.
De organisatie neemt dan contact op met de Stichting Verkeersregelaars Nederland(SVNL) voor de aanvraag van een code (030-8200361 of secretariaat@verkeersregelaarsexamen.nl)
De mensen die als verkeersregelaar optreden en de korte versie van de E-Learning maken als ook de organisatie krijgen een instructieverklaring, geldig van ong. 2 weken vooraf aan het evenement tot 2 weken na het evenement. U heeft dan geen pasje nodig.
Met de instructieverklaringen en de gegevens van het evenement vraagt u bij Menswel (of SCRP voor Montfort, Posterholt en St. Odiliënberg), de aanstelling en verzamelstaat aan.

Als er sprake is als de evenementenverkeersregelaar vaker optreedt per jaar:
Tijdig vergunning aanvragen bij de gemeente voor het desbetreffende evenementen door de organisatie.
De organisatie neemt dan contact op met de Stichting Verkeersregelaars Nederland(SVNL) voor de aanvraag van een code (030-8200361 of secretariaat@verkeersregelaarsexamen.nl)
De mensen die als verkeersregelaar optreden en de langere versie van de E-Learning maken als ook de organisatie krijgen een instructieverklaring, geldig voor een jaar. U heeft dan een pasje nodig.
Met de instructieverklaring en een pasfoto komt u naar Menswel. Wij vragen dan een pasje aan en na een verwerkingstijd van 2 weken krijgt u het pasje thuisgestuurd. Menswel maakt dan een nieuwe database aan van mensen die een pasje krijgen.
Met de gegevens van het evenement vraagt u bij Menswel de aanstelling en verzamelstaat aan.

Voor beide soorten instructies geldt het volgende:
Om de instructies te kunnen volgen, registreren de organisatie en de evenementenverkeersregelaars zich op de website van de SVNL, waarna de instructie direct kan worden gestart. De organisatie ontvangt tijdens het verloop van de periode waarin de instructie wordt gevolgd per mail informatie over de voortgang.
Na afloop van de cursus ontvangt de organisatie een overzicht met geslaagden en de instructieverklaring namens de Nederlandse politie.

Voor een handleiding omtrent de E-Learning klik hier

Verkeersregelaarspasje.
Deze krijgt u toegezonden nadat u hebt deelgenomen aan een instructie via E-Learning en de instructieverklaring heeft doorgestuurd aan verkeersregelaars@menswel.nl of karin.alblas@menswel.nl. Hiervoor hebben we een pasfoto en verdere persoonlijke gegevens nodig. Het pasje moet u bij u hebben als u optreedt als verkeersregelaar.

Aanstelling door de burgemeester per evenement
De organisator van het evenement dient de gegevens van de verkeersregelaars uiterlijk 2 weken vóór het evenement door te geven aan Menswel of de Sport en Cultuurraad (uiterlijk 4 weken vóór het evenement). Dit kan via mail of per brief. Voor de aanstelling hebben we de volgende gegevens nodig:
- naam evenement en organisator
- naam en adres contactpersoon organisatie
- datum en tijdstip evenement
- naam, adres, geboortedatum en pasnummers verkeersregelaars
De contactpersoon krijgt de aanstelling gratis gestuurd.

De verzekering
Als de organisatie aangesloten is bij de collectieve vrijwilligersverzekering vanuit de gemeente, zijn de verkeersregelaars automatisch verzekerd. Indien dit niet het geval is, kan de organisatie een informatiepakket opvragen bij Menswel.

De verkeersregelaarshesjes
Om herkenbaar te zijn als verkeersregelaar moet u een speciaal verkeersregelaarshesje aantrekken. Deze hesjes zijn gratis te leen op verschillende plekken. De hesjes moeten ruim van te voren (liefst tegelijk met de aanvraag voor de aanstelling door de burgemeester) gereserveerd worden.


Neem voor meer informatie over verkeersregelaars of E-Learning contact op met:

• Menswel, Karin Alblas, email: verkeersregelaars@menswel.nl of karin.alblas@menswel.nl

of  voor instructies, aanstellingen en database voor Montfort, Posterholt en St. Odiliënberg:

• Sport en Cultuurraad:
  dhr. L. Flecken, 0475-401786, Email: lflecken@home.nl
  mevr. M. v.d. Vorst,  Email: famvdvorst@home.nl